در راستای راه اندازی سامانه پایش و ارزیابی اطلاعات پژوهشی جهت بهبود عملکرد معاونت پژوهشی با توجه به فرایندهای کاری این معاونت در تاریخ 6 آبان 93 جلسه ای با حضور دکتر علی حمیدی مدیر پژوهش و ارزیابی تحقیقات پرسنل معاونت پژوهشی، مهندس لآلی مدیر فنی سامانه مدیریت اطلاعات پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی برگزار شد. در این جلسه ابتدا مهندس لآلی به شرح جزئیات سامانه پایش و ارزیابی اطلاعات پژوهشی پرداختند. در ادامه پرسنل معاونت پژوهشی با توجه به فرآیندهای موجود در سطح معاونت نقطه نظرات خود را مطرح نمودند تا درزمینه امکان اصلاح سامانه با توجه به نیازهای موجودتصمیم گیری شود.
در خاتمه مقرر شد این سامانه با اصلاحاتی که پیشنهاد شد بود در یک بازه زمانی سه ماهه جهت مقالات، طرحها و همایشها آماده سازی و دسترس معاونت پژوهش قرار گیرد.